Bières et Saveurs de Chambly recherche des bénévoles

 

Voici une demande de bénévole pour Bières et Saveurs de Chambly, si vous participer n''oubliez pas de dire que vous venez d''un des 4 clubs de la ligue de soccer du Bassin-de-Chambly.

CONCEPT B ÉVÉNEMENTIEL – BIÈRES ET SAVEURS DE CHAMBLY

Responsable du dossier : Marie-Michelle Young
Tél. : 450 447-2096 p.103

Courriel : organisation@conceptb.ca  

 

PROPOSITION D’ENTENTE CONCERNANT LES BESOINS EN BÉNÉVOLES AUX SCANNERS DES BILLETTERIES

 

  1. CE QUE NOUS OFFRONS AU BÉNÉVOLE DE L’ORGANISME:

Ou « comment encourager vos membres à venir vous donner un coup de main ».

-          Repas fourni durant son quart de travail (soit souper, dîner, ou les deux);

-          Passeport valide pour toutes les journées ou le bénévole n’a pas de quart;

-          Un verre officiel du festival et un chandail bénévole.

 

  1. CE QUE NOUS OFFRONS À l’ORGANISME:

Ou « qu’est-ce qui vous encourage à vous impliquer en tant qu’organisme ? ».

-          Un paiement de 50$ par tête fournie;

-          Une responsable du département qui prendra en charge les bénévoles et leur formation terrain. Elle sera là en tout temps comme soutien;

-          Possibilité de vous offrir un panier cadeau de produits d’exposants locaux (valeur dépendant du nombre de bénévoles fournis);

-          Votre logo et un hyperlien vers votre site web sur notre site bieresetsaveurs.com, dans la section « Initiatives communautaires ».

 

  1. CE QUE NOUS CHERCHONS

C’est le début d’une grande aventure entre nos deux familles !

-          Des bénévoles souriants et ponctuels J;

-          Des bénévoles entre 16 et 90 ans;

-          Des bénévoles à l’aise avec des tâches de base (2 types de billets à scanner, remettre le bon bracelet et le verre au besoin).

 

  1. COMMENT ÇA MARCHE ?

Après lecture, on aimerait faire partie de la famille. Comment on procède ?

-          Prenez connaissance des informations plus haut et contactez rapidement votre équipe / vos membres afin de voir leur intérêt, ainsi que le nombre possible de participants;

-          Prenez connaissance de l’horaire au point 5 et discutez du nombre de bénévole que vous pourriez offrir;

** Ne vous inquiétez pas. Vous n’avez pas à combler tous les postes bénévoles, ni être là à tous les jours. **

-          Contactez Marie-Michelle Young, coordonnatrice-adjointe aux comptes clients (point 7);

-          Après discussion, une entente sera mise sur pied entre le festival et votre organisme. Yé!

  1. HORAIRE

Afin que l’organisme bénéficie du paiement par tête, le bénévole fourni doit pouvoir effectuer le chiffre complet.

-          Vendredi 30 août 2019 
Þ 12h00 à 20h30 (15 bénévoles)

-          Samedi 31 août 2019
Þ 10h00 à 19h30 (8 bénévoles)

Þ 10h00 à 20h30 (4 bénévoles)

Þ 11h00 à 20h30 (6 bénévoles)

-          Dimanche 1er septembre 2019
Þ 10h00 à 19h30 (8 bénévoles)

Þ 10h00 à 20h30 (4 bénévoles)

Þ 11h00 à 20h30 (6 bénévoles)

-          Lundi 2 septembre 2019
Þ 10h00 à 17h30 (7 bénévoles)

Þ 10h00 à 18h30 (4 bénévoles)

Þ 11h00 à 18h30 (4 bénévoles)

 

  1. RESPONSABILITÉ DES DEUX PARTIS

-          Les quarts peuvent parfois être plus court que prévu, dépendamment de l’achalandage. Dans ce cas, les bénévoles qui font les plus longs chiffres seront priorisés pour quitter.

-          En cas ou le festival décide de couper certains quarts complets ou partiel sur place, les montants entendus seront tout-de-même alloués aux organismes.

-          Par contre, si un bénévole de l’organisme ne se présente pas à son quart, se présente avec plus de 45 minutes de retard, ou encore ne respecte pas de son propre chef les heures indiquées au quart et aux pauses, le montant entendu pour sa participation ne sera pas remis à l’organisme.

  1. CONTACT

Besoin de plus d’informations ou vous êtes prêts à participer ? Contactez-moi juste ici ß :

Marie-Michelle Young

Coordonnatrice-adjointe au compte clients

organisation@conceptb.ca,  450-447-2096 p.103

[La source apparaitra ici.]

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