Procédure annulation des activités
Annulations, fermetures de terrains et conditions météo
Au Club de Soccer Arsenal de Chambly, la saison est courte et nous faisons tout pour que les entraînements et matchs aient lieu autant que possible.
Nous suivons rigoureusement les recommandations de Soccer Québec ainsi que celles de l’Association régionale de soccer Richelieu-Yamaska (ARSRY).
Comment savoir si les activités sont annulées ?
Lorsqu’une activité est annulée, l’information sera publiée avant 16h sur notre page d’accueil et sur notre page Facebook. Aucun courriel ou appel ne sera envoyé pour confirmer une annulation.
Si aucune publication n’est faite d'ici 16h00, cela signifie que les activités sont maintenues.
Fermeture des terrains en cas de pluie
Le club, en collaboration avec les villes, peut décider de fermer temporairement certains terrains, principalement afin de protéger les surfaces naturelles.
Il est rare que les activités soient annulées uniquement en raison de la pluie. Toutefois, si les terrains deviennent impraticables, une fermeture peut être nécessaire pour préserver leur qualité à long terme.
L’annonce sera publiée avant 16h, si nécessaire.
Orage
Les orages sont généralement de courte durée, et les prévisions peuvent être imprécises ou très localisées. Par conséquent, il y a rarement annulation à l’avance en cas d’orage.
Conditions de chaleur intense
Lorsque des températures très élevées sont prévues, le Club de Soccer Arsenal de Chambly prend une décision en fonction de l’indice d’humidex, et en suivant les recommandations de Soccer Québec et de l’ARSRY.
L’annonce sera publiée avant 16h, si nécessaire.
Conditions en relation avec la qualité de l’air
Lorsque la qualité de l’air devient préoccupante, le club évalue la situation en s'appuyant sur les avis d’Environnement Canada, ainsi que sur les recommandations de Soccer Québec et de l’ARSRY.
L’annonce sera publiée avant 16h, si nécessaire.
Que faire si aucune annonce n’est faite?
Lorsqu’aucune annonce n’a été publiée avant 16h, cela signifie que les activités sont maintenues.
Cependant, une activité peut être annulée sur place si les conditions deviennent dangereuses pour la sécurité des joueuses et joueurs.
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Matchs : L’arbitre décidera, sur place, de la tenue ou non de la rencontre, selon un protocole de sécurité bien établi. Les orages ne peuvent justifier la non-présence d’une équipe à son match. La décision doit se prendre sur place par l’arbitre. Les équipes doivent se présenter au terrain, sauf indication contraire officielle.
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Entraînements : La décision revient à l’entraîneur responsable du groupe, qui évaluera la situation sur le terrain. Les entraînements sont maintenus autant que possible, sauf si la sécurité des participants est compromise. Les parents sont invités à demeurer sur place, au cas où la pratique serait écourtée.
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Programmes : Les responsables des plateaux sont chargés de juger sur place si les conditions permettent la tenue sécuritaire de l’activité. Ils appliqueront les protocoles établis pour garantir la sécurité des jeunes.